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    商业发票-代理记账

     

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    (一)概述

    商业发票,又称为发票,是进出口贸易中最重要的单据之一,是出口方对进口方签发的载有货物细节的货款价目总清单,是装运货物的总说明,并作为买卖双方交接货物和结算货款的主要单证,也是买卖双方报关、纳税、退税的依据之一,同时又是出口商缮制其它有关出口单据的依据。

    (二)商业发票的格式与说明

    ·商业发票(Commercial Invoice): 可以在" 商业发票?上方填写出单人的中文名称与地址。
    ·出票人(Issuer):应填写出口商的名称和地址,在信用证支付方式下,应与信用证受益人的 名称和地址保持一致。
    ·受票人(To):发票接受方的名称和地址,多数情况下填写进口商的名称,并与信用证开证申 请人的名称和地址一致。
    ·运输说明(Transport details):货物的运输信息,包括运输的起讫口岸和转运地点以及运输 方式(必要时加列运输工具名称)。要按信用证规定填写,并与其他运输单据保持一致。
    ·发票号(No.):一般由出口企业自行编制
    ·发票日期:签发发票的日期,一般应在信用证开证日期之后、信用证有效期之前。发票应该是 整套单据中签发日期最早的单据,(但不迟于提单签发日期,最迟不能晚于议付日或汇票日) 。
    ·合同号(S/C No.):销售确认书或合同号。其销售确认书或合同作为出具发票的依据。
    ·信用证号(L/C No.):信用证号,作为出具该发票的依据。若不是信用证方式付款,本栏目留 空。
    ·支付条款(Term of Payment):填写交易付款条件
    ·运输标志(Marks and numbers):也叫唛头,是发票的重要项目之一。如信用证有规定,应严格 按照信用证的要求缮制,并与其他运输单据上的唛头保持一致。如信用证没有规定,可按合同 规定填制,也可由出口商自行选定。不需要时填写NO MARK字样。
    ·货物描述、包装种类和件数(Number and kind of packages, description of goods):是 发票的主要部分,包括商品的名称、规格、包装、数量、价格等内容。品名规格的应该严格按 照信用证的规定或描述填写。货物的数量应该与实际装运货物相符,同是符合信用证的要求, 如信用证没有详细的规定,必要时可以按照合同注明货物数量,但不能与来证内容有抵触。
    ·数量(Quantity):货物的数量,与计价单位连用。注意该数量和计量单位既要与实际装运货 物情况一致,又要与信用证要求一致。
    ·单价(Unit Price):计价单位的价格,包括币值、单位数额、计价单位和价格术语。如果信 用证有规定,应与信用证保持一致;若信用证没规定,则应与合同保持一致。

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